آموزش پاور بی آی : پاور بی آی چیست و چه کاربردی دارد؟ | Power BI چیست؟ | داشبوردهای مدیریتی چیست؟ | مدرس پاور بی آی Power BI

با ابزارهای پیشرفته تجزیه و تحلیل داده ها، قابلیت های هوش مصنوعی و ابزاری برای ایجاد گزارشهای کاربرپسند، داده های خود را به تصاویر تبدیل کنید.

پاور بی آی چیست؟

پاور بی آی یکی از ابزارهای هوش تجاری و مصورسازی داده ها است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است. این نرم‌افزار، پس از دریافت داده‌ها از منابع مختلف و آماده‌سازی آن‌ها برای تحلیل، به تحلیل‌گران برای ساخت گزارش‌های حاوی اطلاعات مصورسازی شده از داده‌های خام، کمک می‌کند. استفاده کنندگان از این اطلاعات، معمولا مدیران سازمان در سطوح مختلف هستند. خروجی این نرم‌افزار، گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی است که به صورت تعاملی طراحی می‌شوند. اجزای این گزارش‌ها انواع مختلفی از نمودارها، جدول‌ها، شاخص‌های کلیدی عملکرد در حوزه‌های مختلف و تمام پارامترهای قابل محاسبه با داده‌های یک سازمان را شامل ‌می‌شود.

با استفاده از پاور بی آی، مدیران با پایش مداوم گزارش‌های Power BI می‌توانند عملکرد سازمان را در بخش‌های مختلف ارزیابی و در راستای بهبود آن تلاش کنند. این گزارش‌ها در همه بخش‌های سازمان ایجاد می‌شوند. به طور مثال، می‌توانید با استفاده از پاور بی آی، داشبورد شاخص‌های مدیریت منابع‌انسانی را طراحی کنید. اگر متقاضی برگزاری دوره ساخت داشبوردهای مدیریتی با استفاده از پاور بی آی ( Power BI) برای خود یا سازمان مورد نظرتان هستید، صفحه برترین مدرس پاوربی آی Power BI در تهران را به همراه رزومه وی ببینید.

آیا پاور بی آی رایگان است؟

بله، نسخه دسکتاپ پاور بی آی رایگان است. البته پاور بی آی نسخه پولی هم دارد. نسخه رایگان شامل Power BI Desktop، Mobile و Embedded می‌شود، در حالی که نسخه پولی شامل Power BI Pro و Power BI Premium per user یا per capacity می‌شود.

داشبورد مدیریتی چیست؟

 "داشبورد مدیریتی" در سیستم‌های اطلاعاتی به صفحه‌ای اطلاق می شود که به صورت خیلی ساده با استفاده از  "نمودارها و المان‌های گرافیکی" ، وضعیت "شاخص‌های کلیدیِ عملکردی" و وضعیت کنونی سازمان، شرکت و کسب و کار را نشان می دهد. بدون این صفحه مدیر می‌بایست گزارش‌های چند صفحه ای را بخواند که معمولا وقتی برای آن ندارد و یا اینکه صرفا به اطلاعاتِ غیر مستند و شهودیِ همکاران خود اکتفا کند. اگر متقاضی برگزاری دوره ساخت داشبوردهای مدیریتی با استفاده از پاور بی آی ( Power BI) برای خود یا سازمان مورد نظرتان هستید، صفحه برترین مدرس پاوربی آی Power BI در تهران را به همراه رزومه وی ببینید.

---

 داشبورد مدیریتی در سیستم‌های اطلاعاتی (Information Systems) به صفحه ای اطلاق می شود که به صورت خیلی ساده با استفاده از اعداد و نمودار و المان‌های گرافیکی ، وضعیت شاخص های کلیدی عملکردی (Key Performance Indicator) سازمان و کارایی فعلی آن را نشان می دهد. بدون این صفحه مدیر می‌بایست گزارش‌های چند صفحه ای استاتیک را بخواند که اولا تهیه آن بسیار زمانبر است (هر بار باید برای تهیه آن زمان زیادی صرف شود) و ضمنا به روز نیست.

 برترین مدرس پاوربی آی Power BI در تهران

مقدمه

مدیران سازمان‌ها در هر سطحی، در جستجوی روش‌هایی ساده، برای دستیابی به اطلاعات کلیدی و اطلاع از وضعیت کنونی سازمان از میان "حجم انبوهی از اطلاعات" هستند تا با تحلیل آنها، عملکرد سازمان را "اندازه‌گیری و رصد" نمایند و بر اساس آن، تصمیمات "مناسب و به موقع" را اتخاذ و در نهایت هزینه‌ها را کاهش دهند. سازمان‌ها از جمله استفاده‌کنندگان داشبوردهای مدیریتی هستند. داشبورد مدیریتی، گزارشی است زیبا و غنی از نمودارها و المان‌های گرافیکی که به صورت پویا عمل کرده تا مدیران با استناد به آن بتوانند در هر لحظه عملکرد سازمان را مشاهده و وضعیت آن را نسبت به چشم اندازهای کوتاه و بلند مدت مقایسه و بررسی نمایند.

داشبوردها از ابزارهای مدیریت کسب و کار بوده و ارائه‌کننده‌ی مجموعه‌ای از شاخص‌های عملکردی (PI)، شاخص‌های کلیدی عملکردی (KPI) و سایر اطلاعات مرتبط با کسب و کار هستند. شاخص‌های کلیدی عملکرد، اساسا نشان‌دهنده‌ی میزان موفقیت کسب و کار در دستیابی به "اهداف استراتژیک" سازمان هستند و از این جهت  مورد توجه مدیران قرار دارند.

وجه تسمیه داشبوردهای مدیریتی

نام داشبوردهای مدیریتی برگرفته از همان "داشبورد اتومبیل" است که راننده اطلاعات مورد نظر خود از وضعیتِ سیستمِ اتومبیل اعم از میزان سوخت، سرعت و دیگر شاخص‌ها را در هر لحظه از زمان از طریق آن کسب می‌کند . بنابراین داشبورد در واقع یک ابزار مدیریتی است برای نمایش اطلاعات عملکردی سیستم در سازمان‌ها، برای اشخاصی که به این اطلاعات نیاز دارند به فرمتی که استفاده کننده از آن به سرعت بتواند میزان کارایی و عملکرد سیستم را تشخیص داده و آن‌را مدیریت کند.

داشبورد راه حلی جامع برای کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها است تا با استفاده از آن  نظارت بر وضعیت موجود تسهیل شود. 

تفاوت داشبوردهای مدیریتی با گزارشات معمولی

داشبورد مدیریتی "گزارشی" مصور (Visual)، پویا (Dynamic) و تعاملی (Interactive) است که با پالایش و معنا دادن به داده‌های به ظاهر بی‌معنای سازمان یا کسب و کار، کنترل و مانیتورینگ فرآیندهای کسب‌وکار را ساده‌تر می‌کند. تفاوت‌هایِ اصلیِ داشبورد با گزارش معمولی هم دقیقا در همین سه موضوع نهفته است. در ادامه توضیح مختصری درباره‌ی هر کدام از ویژگی‌های گفته‌شده آمده است:

 بصری بودن داشبوردهای مدیریتی:

 در تهیه داشبورد مدیریتی، تلاش می‌شود از عدد و رقمِ صرف پرهیز شود و حدالمقدور این اعداد و ارقام با استفاده از المان‌های گرافیکی و نمودارهای مناسب، بصری شود، در حالی که معمولا در گزارش‌های ساده و چاپی مدیر اغلب با جداولی با ستون‌ها و سطرهای زیاد روبه‌رو است که به سختی می‌تواند از آن برداشت و استنباطِ راهگشایی داشته باشد.

 پویا بودن داشبوردهای مدیریتی: 

خصوصیت مهم داشبورد مدیریتی نسبت به گزارش معمولی در این است که  در هر بار استفاده دوباره ساخته نمی‌شود. داشبورد مدیریتی همیشه متصل به داده‌ها است. منبع داده‌ها هر چه می‌خواهد باشد. مثلا یک دیتابیس SQL SERVER،  فایل‌های اکسل دیگر، پایگاه داده اکسس، یک وب‌سرویس یا هر منبع دیگر. با تغییرِ داده‌هایِ هر کدام از این منابع، داشبورد مدیریتی بایستی به سهولت به‌روزرسانی شود (نه‌ اینکه دوباره ساخته شود). منظور از این به روزرسانی تنها فشردن کلید Refresh است.

 تعاملی بودن داشبوردهای مدیریتی:

مهم‌ترین تفاوت داشبورد با گزارش معمولی در این خصوصیت داشبوردها، یعنی "تعاملی بودن" آنها است. منظور از تعاملی بودن این است که مثلا کاربر نهاییِ داشبورد (مثلا مدیر فروش) بایستی به راحتی بتواند آیتمِ دلخواهِ خود (مثلا یک شهر، محصول، واحد، شرکت یا هر چیز دیگر) را به راحتی انتخاب کند و در نتیجه‌ی آن، شاخص‌ها و نمودارها و کلا تمامی المان‌های گرافیکی، بر اساسِ آن آیتم انتخابی به‌روزرسانی شوند و شاخص‌ها بر اساس آن  نمایش داده شود. مثلا مدیریت بتواند محصول دلخواه خود را انتخاب کند و درصد تحقق فروش آن محصول خاص را ببیند. یا در مثال دیگر، بتواند شهر مورد نظر خود را انتخاب کند و روند فروش ماهیانه در آن شهر خاص را ببیند.

نقش داشبوردهای مدیریتی در جلوگیری از شکست کسب‌وکارها

 از آنجائیکه داشبوردِ مدیریتی نقاط ضعف سازمان را به‌سادگی نشان می‌دهد، مدیران به سرعت می‌توانند با استفاده از آن، از رخدادِ وضعیت ‌های نابسامان در کسب‌وکار یا واحد تحت مدیریتشان آگاه شوند. نمونه‌هایِ واقعیِ زیادی وجود دارد که داشبوردها موجب "علاج واقعه قبل از وقوع" شده‌اند. با استفاده از این ابزار، مدیران ارشد سازمان می توانند به سادگی به اطلاعات مورد نیاز خود (به دور از زوائد) دست یابند و در عین حال اطلاعات را آنالیز کنند و بر شاخص‌های عملکردی بخش و یا واحد خود نظارت کامل و برخط داشته باشند.

مشهورترین ابزارها و پلتفرم‌ها برای ساخت داشبوردهای مدیریتی

مقالات، نظرسنجی‌ها و صحبت‌های زیادی در خصوص بهترین ابزارها برای ساختن داشبوردهای مدیریتی تاکنون منتشر شده است. این موضوع خود می‌تواند موضوع مفصلی برای مقاله دیگری باشد تا این ابزارها را از جهات مختلف نظیر هزینه و امکاناتشان بررسی کرد. در اینجا صرفا به توضیح مختصر مشهورترین و پراستفاده‌ترین آنها در بازار ایران می‌پردازیم.

1- ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل:

کاربرانی که آشنایی زیادی با نرم‌افزارهای تخصصی هوش تجاری ندارند، معمولا از اکسل برای  ساخت داشبورد استفاده می‌کنند.

2- نسخه دسکتاپ Power BI :

شاید در حال حاضر پاوربی‌آی را بتوان سردمدار نرم‌افزارهای هوش تجاری دانست. یادگیری آسان و سهولت در استفاده، خصوصا برای کاربرانی که قبلا با اکسل کار کرده‌اند، از مزایای آن است. سیاست مایکروسافت در حال حاضر این است که Power BI به سرعت دورانِ بلوغ خود را طی کند. هر ماه به‌روزرسانی جدیدی از  پاوربی‌آی منتشر می‌شود و قابلیت‌های جدیدی به آن اضافه می‌شود. همچنین در دسترس بودن نسخه رایگان آن هم مزیت دیگری است.

نحوه دانلود رایگان و نصب نرم افزار پاور بی آی (Power BI) :

برای دانلود رایگان نسخه رسمی پاور بی آی - Power BI باید به این لینک (سایت رسمی پاور بی آی Power BI) رفته و از منوهای بالای صفحه، منوی Products را باز کرده و روی Power BI Desktop کلیک کنید. 

دقت کنید! در صفحه بعدی باید روی See download or language options کلیک کنید (روی Download free کلیک نکنید!). 

در صفحه بعدی روی گزینه Download کلیک کرده، نسخه مد نظر خود (32 بیت یا 64 بیت) را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.

3- نرم‌افزارهای دیگر:

با توجه به نظرسنجی موسسه گاردنر، به نظر می‌رسد دوران نرم‌افزارهای دیگر نظیر Tableau و QlikView به سر آمده، اما هنوز هستند شرکت‌هایی که از این نرم‌افزارها برای ساختن داشبورد استفاده می‌کنند.

داشبوردهای مدیریتی در چه حوزه‌هایی کاربرد دارد؟

بسیاری به اشتباه تصور می‌کنند که داشبوردهای مدیریتی فقط در حوزه‌ی فروش کاربرد دارد. احتمالا لفظ "هوش تجاری" با عث چنین تصوری می‌شود؛ اما در واقع اینطور نیست. استفاده از داشبوردهای مدیریتی در هر کسب‌وکاری که داده تولید می‌کند، حیاتی است. منابع انسانی، کنترل پروژه، حوزه‌های مالی و حسابداری و به طور کلی هرجا که داده و پایگاه داده وجود دارد، داشبورد مدیریتی هم نقشی اساسی ایفا می‌کند.

اگر قصد برگزاری دوره آموزشی ساخت داشبوردهای مدیریتی با استفاده از نرم افزار فوق العاده پاور بی آی Power BI را دارید، به صفحه  برترین مدرس پاوربی آی Power BI در تهران مراجعه فرمایید.

داشبورد چه چیزی نیست!

کسانی که به تازگی با داشبوردهای مدیریتی آشنا می‌شوند، گاها در ابتدا برداشت‌های اشتباهی از داشبورد دارند که در ادامه به آن می‌پردازیم:

1- داشبورد "فقط" نمودار نیست. در ساختن داشبوردها از نمودارها استفاده می‌شود اما هر نموداری داشبورد نیست و داشبورد هم فقط نمودار نیست.

2- داشبورد مدیریتی "گیج چارت" نیست. بسیاری فکر تصور می‌کنند داشبورد یعنی نمودارهای سرعت‌سنج یا اصطلاحا گیج چارت. نه اینطور نیست. هرچند که گیج چارت‌ها از المان‌های گرافیکی پرکاربرد در بصری‌سازی شاخص‌ها هستند، اما مفهوم داشبورد مدیریتی معادل گیج چارت نیست.

مدرس دوره Power BI : هوش تجاری یا Business Intelligence چیست؟

اگر قصد برگزاری دوره آموزشی ساخت داشبوردهای مدیریتی با استفاده از نرم افزار فوق العاده پاور بی آی را برای سازمانتان دارید، به صفحه  برترین مدرس پاوربی آی Power BI در تهران مراجعه کنید.

قبل از اینکه سراغ استفاده از هر کدوم از ابزارهای هوش تجاری نظیر Power BI یا Tableauبرید، لازمه که اول با مفهوم هوش تجاری آشنا بشید. جالبه که اگر از 20 نفر بپرسید هوش تجاری واقعا چیه؟ احتمالا چندین جواب مختلف می شنوید. اجازه بدید یکی از جواب‌های معمول به این سوال رو با هم مرور کنیم:

هوش تجاری مجموعه‌ای از تکنیک‌ها، مفاهیم و ابزارهایی هست که با اعمال تغییراتی (Transformation) روی داده های خام اولیه (Raw Data) اون‌ها رو تبدیل به اطلاعات (Information) میکنه و به داده‌های خام و بدون معنای اولیه، معنا می‌ده. معمولا خروجی پروسه هوش تجاری، داشبوردهای مدیریتی هست. استفاده کنندگان نهایی از این اطلاعات، مدیران و تصمیم گیرندگان کسب و کارها و سازمان‌ها هستند.

سالها قبل موضوع هوش تجاری بسیار وابسته به دپارتمان IT شرکتها بود. غالبا فرآیند نسبتا پیچیده‌ای برای رسیدن به بینشی از داده‌ها (Insight) نیاز بود. اما امروزه اکثر ابزارهای حوزه هوش تجاری نظیر Power BI رویکرد Self-Service دارن. یعنی کارشناسی که می‌خواد فرضا داشبورد مدیریتی طراحی کنه، با حداقل دانش اولیه IT و البته با کمترین وابستگی به واحد IT بتونه این کار رو انجام بده. راستی لفظ داشبوردهای مدیریتی رو مطرح کردم. اگر می‌خواید با مفهوم داشبوردهای مدیریتی آشنا بشید اینجا کلید کنید.

آموزش ادغام جداول در اکسل با استفاده از ابزار Power Query | پاورکوئری

سلام دوستان، عرض ادب، علیرضا مقربی هستم مدرس نرم افزارهای اکسل و اکسس، در این آموزش قصد دارم شما رو با ابزار بسیار قدرتمند و پرکاربرد پاورکوئری در اکسل آشنا کنم. این ابزار قابلیت های متعددی داره که  در اینجا صرفا راجب موضوع ادغام جداول (Merge) در پاور کوئری صحبت خواهم کرد و در آینده موارد کاربردی دیگه ای رو هم از این ابزار خدمتتون عرض خواهم کرد.

اگر دلتون میخواد از نوشتن ویلوکاپ های متعدد راحت بشین وکاری که ویلوکاپ (VLOOKUP) براتون انجام میده رو راحت تر و صرفا با کلیک انجام بدین، این آموزش مخصوص شماست.

مدرس اکسس از مقدماتی تا پیشرفته

کسب‌وکارهای مختلف داده‌های متنوعی دارند و هر روز هم به این داده‌ها فزوده می‌شود. داده‌های مربوط به فروش، اطلاعات پرسنلی کارمندان، مشخصات مشتریان و ... از جمله‌ی این داده‌ها است. به همین سبب، شرکت‌ها و سازمان‌ها نیازمند پایگاه داده‌ای هستند که اولا این اطلاعات در آن ذخیره شده و ضمنا در زمان مورد نیاز، به سرعت بازیابی شوند. از طرفی هم نرم‌افزارهای تولید شده توسط شرکت‌های نرم‌افزاری مشکلات متعددی برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند. به عنوان مثال گستردگی و پیچیدگی‌های زیاد که خیلی اوقات مورد نیاز شرکت‌ها نیست، قیمت‌های بالا برای خرید این دسته از نرم‌افزارها و هزینه مستمر سالیانه برای پشتیبانی از آنها، مشکلاتی برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند. از این‌رو اگر طراحی نرم‌افزار توسط پرسنل درون‌سازمانی انجام شود؛ اولا هزینه‌ی اضافی برای شرکت ندارد و ضمنا پشتیبانی از این نرم‌افزار هم توسط پرسنل داخلی انجام می‌شود. علاوه‌بر این، به مرور زمان اگر نیازمندی‌های جدیدی هم ایجاد شود، در سریع‌ترین زمانِ ممکن، می‌تواند توسط کارمندان داخلی سازمان به نرم‌افزار افزوده شود.

مایکروسافت اکسس از این منظر دارای مزایای فراوانی است: به‌جای آنکه چندین متخصص در قالب تیم طراحی پایگاه داده، ابتدا آن را طراحی کنند و تازه بعد از آن، تیم دیگری کار برنامه‌نویسی  و طراحی رابط کاربری آن را انجام دهد، یک فرد به تنهایی از ابتدا تا انتها، طراحی پایگاه داده و رابط کاربری آن را انجام می‌دهد. علاوه بر این، چون پرسنل درون‌سازمانی خیلی بیشتر از تیم طراحیِ شرکت‌هایِ نرم‌افزاری، محیط واقعی و فیزیکیِ مربوط به سازمان را می‌دانند، این طراحی بسیار بهتر انجام خواهد شد. مزیت دیگر آنکه پشتیبانی از نرم‌افزار طراحی شده هم بسیار سهل‌تر خواهد بود. مضافا سرعت طراحی نرم‌افزار هم بسیار بیشتر خواهد بود و در سریع‌ترین زمان ممکن، نرم‌افزار مورد نیازِ سازمان، طراحی خواهد شد.

با عنایت به مزایای یاد شده، هر شرکت و سازمانی نیازمند به یک خبره در اکسس است که بتواند نیازمندی‌های آن سازمان را مرتفع نماید.

من علیرضا مقربی؛ مدرس بیش از 70 دوره آموزشی سازمانی و آزاد در معتبرترین موسسات آموزشی تهران هستم و طی مدت 30 ساعت آموزشی شما را با اصول پایگاه داده  و نحوه طراحی آن در نرم افزار مایکروسافت اکسس، آشنا خواهم کرد.                                                                           

مشاهده سوابق تدریس چند سال اخیر من

برای مشاهده سرفصل به ادامه مطلب بروید.           

مشاهده آخرین وضعیت مدارک مهندسی پروژه در اکسل با استفاده از توابع آرایه ای

سلام دوستان، عرض ادب، علیرضا مقربی هستم مدرس دوره های اکسل و اکسس، در این آموزش قصد دارم مثالی رو از ترکیب توابع مختلف IF، Max و VLOOKUP البته به صورت آرایه ای خدمتتون توضیح بدم. مثالی که بر مبنای اون توضیحاتم رو عرض می کنم، کاربرد زیادی در حوزه ی برنامه ریزی و کنترل پروژه و به طور خاص، واحد DCC یا Document Control Center داره؛ اما عزیزانی که حیطه ی فعالیتشون متفاوته هم می تونن از ایده ای که در این مثال توضیح میدم، در حوزه کاری خودشون استفاده کنن.